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关于为2022年毕业研究生办理离校手续的通知

发布于2022-06-01，浏览2285次

为使学生及时顺利办理离校手续，请2022年毕业的研究生按照如下要求尽快办理相关手续。

（一）图书归还

1.归还截止时间：2022年6月7日。

2.归还方式：

（1）所借图书在校内的:将所借图书放入还书箱内（临港校区的还书箱位于图书馆正门口及校体育馆核酸检测入口处；高恒大厦校区的还书箱位于一楼大厅；港湾校区的还书箱位于港湾校区图书馆借还书台旁。高恒大厦及港湾校区的毕业生在使用还书箱还书时如遇困难可联系本校区内的辅导员）。

（2）所借图书在校外的:通过EMS或顺丰快递将所借图书邮寄至图书馆，并将快递回执单、每一本书的封面页和条码页拍照（照片样例见附件）后扫描二维码（下图1）或登录网址http://www.library.shmtu.edu.cn/user/ems-add.php进行上传。图书归还截止时间以发件时间为准。收件人信息：上海市浦东新区海港大道1550号上海海事大学图书馆，陈老师收，13127696099。邮寄或上传过程中有问题可咨询38284938。

图1 照片上传登记二维码

（3）所借图书遗失的：

  赔款：按照学校图书的相关赔偿办法直接办理赔款。

  赔书：购置好赔书后参照前述邮寄方式办理邮寄及上传手续。

  办理详情咨询38284938。

3.个人欠书情况可登录“图书馆主页—读者空间”查询。

（二）提交学位论文

访问图书馆主页，点击主页滚动大图之“2022年毕业研究生学位论文在线提交”或点击“研究支持—自建特色资源—本校研究生学位论文”菜单，登录系统后进行论文提交（论文需为最终稿）。相关注意事项见该系统上的“通知公告”栏目。提交过程中如有疑问，可致电38284962、38284938或发邮件至jmzhao@shmtu.edu.cn咨询。

提交论文24小时后可获知论文提交审核结果。若提交未被通过，可通过本人提交论文时所填写的联系邮箱查看具体原因。

（三）离校审核

1.已按上述(一) (二)要求完成的，图书馆将在两个工作日内，在离校系统中审核确认通过，毕业生可自行在网上离校系统中查询审核结果。

2.未按上述（一）（二）要求完成的，待完成后（通过邮寄方式的待上传相关信息后)拨打38284938、38284940单独申请离校审核。

（四）本通知内容可随情况变化做相应调整，请及时关注图书馆主页的相关通知。

（五）在办理过程中，如有疑问或困难，请致电38284938、38284940。

特此通知

附件：照片样例.pdf