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校档案馆推出校友学籍档案邮寄服务

发布于2024-03-15，浏览628次

    为满足广大校友的学籍档案利用需求，更好地为校友服务，档案馆现推出学籍档案邮寄（到付）服务，服务功能介绍及办理流程如下：

    一、服务对象：

     上海海事大学（原上海海运学院）各时期毕业的校友

    二、服务时间

    周一至周五 上午8:30-11:30    下午13:30-16:00（法定节假日除外）

    寒暑假对外服务时间另行通知

    三、申请流程

    （一）邮件预约（邮箱：dangan@shmtu.edu.cn）

    申请人请将身份证、毕业证（或学位证）扫描件、学籍信息、邮寄信息（学生姓名、地址、联系方式等）一并发至档案馆邮箱，各类上传材料，须保证影像清晰。
    邮件主题请标注：“姓名+学籍材料邮寄申请”。
    学籍信息根据不同的材料申请，具体须提供内容如下：

    （二）顺丰快递到付

关注顺丰微信公众号后可收到学籍材料寄出信息，收件到付。

    四、其他

1. 申请学籍档案邮寄服务，正常情况下三个工作日之内将通过顺丰快递（到付）寄出；
2. 档案馆只能根据馆藏纸质档案出具复印件（加盖档案馆公章），无法删除或修改原件；
3. 申请邮寄的材料仅限一份，如需多份或有其他需求，请至现场办理；
4. 如有疑问，请联系021-38284193，赵老师。