发布于2025-06-12，浏览0次
各学院及全体毕业生：
为切实做好2025届毕业生档案转递工作，确保毕业生档案能准确、及时地转递至接收单位，现将相关事宜通知如下：
一、工作流程与时间安排
6月22日前：所有毕业生登录上海海事大学就业创业信息服务网http://job.shmtu.edu.cn/完成档案转递信息填写。填写路径：登录—控制台—就业管理—档案确认。
6月23日起：辅导员及档案馆工作人员对转档信息进行审核。
6月30日前：各学院辅导员准备好毕业材料，整理核验后归入学生档案袋，材料包括毕业生登记表、体检表、成绩单、授予学位通知书、本科生论文评阅书等。
7月5日起：档案馆工作人员负责复核、封档毕业生档案，并通过高校专用EMS通道，寄往学生填写的档案接收单位。
7月10日起：EMS快递单号上传至上海海事大学就业创业信息服务网，毕业生可自行查询EMS单号。查询路径：登录—控制台—就业管理—档案状态查询。
二、注意事项
1.学生档案事关毕业生的切身利益，各学院归档全程应严格遵守档案保密原则和完整原则，严禁出现错、漏甚至丢失等情况。
2.毕业生须对填报信息的准确性负责，因信息错误导致的档案转递问题，责任自负。
《毕业转档||2025届毕业生档案转递指南》已分别在“上海海事大学图书馆”和“上海海事大学学生事务中心”公众号发布，请关注查阅。毕业生档案转递相关问题咨询可通过档案馆公共邮箱：dangan@shmtu.edu.cn联系，档案馆工作人员会尽快回复并处理。
图书馆（档案馆）
2025年6月12日
上海市浦东新区海港大道1550号
021-38284930
